Maanmittauslaitos, Isännöintiliitto ja Kiinteistöliitto kannustavat huoneistojen omistajia tarkistamaan ja tarvittaessa päivittämään posti- ja sähköpostiosoitteensa Maanmittauslaitoksen huoneistotietojärjestelmään, jotta yhtiökokouskutsu löytää perille. Tietojen tarkistaminen koskee 1,8 miljoonaa asunto-osaketta Suomessa.

Vuosi on vaihtunut ja taloyhtiöt aloittelevat uutta yhtiökokouskautta. Suomessa noin 300 000 huoneiston omistajaa asuu eri osoitteessa kuin missä omistaa asunnon, liiketilan tai autopaikan.

– Taloyhtiö saa huoneiston omistajan yhteystiedot huoneistotietojärjestelmästä viestintää ja asioiden hoitamista varten. Taloyhtiöillä on mahdollisuus lähettää yhtiökokouskutsu kirjeen sijaan myös sähköpostilla, mikäli huoneistojen omistajat lisäävät sähköpostiosoitteensa yhteystietoihinsa, kertoo huoneistojen omistuksen palveluista vastaava johtaja Janne Murtoniemi Maanmittauslaitoksesta tiedotteessa.

Huoneistojen omistajien postiosoitteet päivittyvät huoneistotietojärjestelmään pääsääntöisesti suoraan väestötietojärjestelmästä, mutta sähköpostiosoite pitää itse ilmoittaa huoneistotietojärjestelmään. Käy tarkistamassa, mitkä omistamaasi huoneistoa koskevat yhteystiedot taloyhtiöllä on Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa. Jos yhteystiedot eivät ole ajan tasalla, ne pitää korjata. Ilmoita uusi tai korjaa vanha sähköpostiosoitteesi.

Isännöintiliiton johtava lakiasiantuntija Jenni Valkama pitää hyvänä sitä, että huoneiston omistaja voi nyt itse varmistaa, että tiedot ovat ajan tasalla. Vaikka sähköpostiosoite olisi lisätty yhteystietoihin huoneistotietojärjestelmässä, voi taloyhtiö siitä huolimatta valita kutsun lähettämistavan.

Myös Kiinteistöliitto näkee asian tarpeellisena.

– Tämä on mielestämme hyvä ja tarpeellinen asia. Jatkossa yhteystietojen päivittäminen onnistuu kätevästi ja nopeasti, kun päivityksen pystyy tarvittaessa tekemään itse, sanoo Kiinteistöliiton johtava lakiasiantuntija Virpi Hienonen.

Taloyhtiöissä on käynnissä parhaillaan laajamittainen urakka, sillä isännöitsijät ilmoittavat huoneistotietojärjestelmään taloyhtiöiden hallinnollisia tietoja, joita ovat muun muassa remontti- ja lainatiedot. Aikaa tietojen ilmoittamiseen on kesäkuun loppuun asti. Sen jälkeen isännöitsijät päivittävät taloyhtiön tietoja järjestelmään vähintään kerran vuodessa. Myöhemmin vuoden 2026 aikana myös huoneistojen omistajat voivat nähdä Maanmittauslaitoksen Asiointipalvelussa taloyhtiönsä remontteja ja lainoja sekä omaa huoneistoaan koskevat osakasremonttitiedot.

Suomessa on taloyhtiöitä noin 90 000. Noin 94 prosenttia taloyhtiöistä ylläpitää osakeluetteloitaan huoneistotietojärjestelmässä. Suomessa on noin 1,8 miljoonaa asunto-osaketta.

Yli 30 prosenttia asunto-osakkeista (noin 580 000) on jo sähköisessä muodossa. Osakehuoneistoja ovat asuinhuoneistojen lisäksi esimerkiksi liiketilat, autopaikat ja varastot.

Noin 18 000 taloyhtiötä on ilmoittanut taloyhtiönsä hallinnolliset tiedot huoneistotietojärjestelmään.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)