Turun kirjastojen varausten noutoon tulee muutoksia, jotta kirjasto pystyy vastaamaan varausmäärien jatkuvaan kasvuun. Uutta varausten noutomallia pilotoidaan Varissuon kirjastossa 22. huhtikuuta alkaen ja kesällä se otetaan käyttöön myös pääkirjastossa.

Pilotin aikana kerätään tietoa ja kokemuksia sekä jatkokehitetään uutta noutomallia. Noutomalli otetaan mahdollisesti käyttöön muissakin Turun kaupunginkirjaston toimipisteissä myöhemmin tulevina vuosina.

– Muutos varmasti tuntuu paljon varaavista hankalalta, mutta helpottaa harvemmin varaajia. Enää ei tarvitse etsiskellä, missä kohtaa hyllyjä oma varaus on, vaan nyt ilmoituksessa on heti tieto, missä hyllyssä varaus on, kirjastopalvelujohtaja Rebekka Pilppula toteaa tiedotteessa.

Uudessa noutomallissa asiakkaalla ei ole henkilökohtaista varaustunnistetta, vaan noutotunniste on eri joka varauksen kohdalla. Asiakas etsii varaamansa teoksen noutoilmoituksessa ilmoitetusta hyllystä muiden teosten joukosta. Varauksen välissä ei ole enää kuittia, mutta samassa hyllyssä ei ole kahta samaa teosta.

Varaukset ovat jatkossakin maksuttomia. Noutoilmoitus varauksesta lähtee asiakkaalle vasta siinä vaiheessa, kun varaus laitetaan hyllyyn, joten asiakas ei joudu odottelemaan, että varaus ehditään hyllyttämään. Noutoilmoituksessa kerrotaan jatkossakin mistä ja milloin asiakas voi noutaa varauksensa. Lisäksi varausten tiedot löytyvät myös Vaski-verkkokirjastosta, josta voi tarkistaa, mikä teos on noudettavissa, milloin ja mistä hyllystä.

Kirjaston aineistoon kohdistuvien varausten määrä on kasvanut vuosi vuodelta ja nykyinen varausten käsittelytapa vie paljon kirjaston henkilökunnan työaikaa. Varausten määrä Turun kaupunginkirjaston toimipisteissä oli vuonna 2025 yhteensä 528672 kpl.

Uudessa noutomallissa työajansäästö tulee siitä, että varaukset hyllytetään kirjastossa massana, kun aiemmin ne on käsitelty yksitellen. Turun kaupunginkirjaston kestävän kehityksen yhtenä tavoitteena on vähentää lämpöpaperikuittien käyttöä. Uuden varausten noutomallin myötä jatkossa säästetään reilun 60 kilometrin verran lämpöpaperia vuodessa.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)