Vantaan Festivaalit Oy on keväällä toimittanut Turun kaupungille hankesuunnitelman koskien Ruissalon Kansanpuistossa vuosina 2025–27 järjestettäviä festivaaleja. Hankesuunnitelman lisäksi vuosittain käsitellään tapahtumaa koskeva meluilmoitus, jossa määrätään toiminta-ajoista ja tarpeellisista melumittauksista sekä tiedottamisesta.

Kansliapäällikkö Tuomas Heikkinen on hyväksynyt Ruisrockin hankesuunnitelman. Tapahtuman järjestäjän tulee vuosittain hyvissä ajoin ennen tapahtumaa arvioida ja suunnitella luontovaikutuksiin liittyviä toimenpiteitä luonto- ja ympäristöasioista vastaavien viranomaisten kanssa,​​

Kansanpuiston pelloilla tehtävät toimenpiteet on ajoitettava lintujen pesimätilanne huomioon ottaen mahdollisimman myöhäiseen kesän ajankohtaan.

Kolmivuotisessa hankesuunnitelmassa määritellään festivaalitoiminnot alueen sisä- ja ulkopuolella. Alueen sisäisiä toimintoja ovat tapahtuman vaatiman infran rakentaminen ja purkaminen, siivous ja yhteistyökumppaneiden toiminnat alueella, pysäköinti, paloturvallisuus, järjestyksen valvonta ja kulkeminen. Ulkopuolisia toimintoja ovat kulkureitit alueelle, niiden turvallisuuteen liittyvät asiat ja järjestyksenvalvonta alueen ulkopuolella.

Hankesuunnitelma vasta pitkälti edelliseksi kolmivuotiskaudeksi laadittua hankesuunnitelmaa. Saadun seurantatiedon perusteella on viime vuosina mm. tehty hienosäätöä alueiden aitaamisiin ja käytettyjen aitojen materiaaleihin, kohdistettu siivousta tehokkaammin löydettyihin ongelmakohteisiin sekä kehitetty Ruissalon luonnonarvojen suojelemiseen liittyvää viestintää. Yleisön liikkumisesta opitaan joka vuosi lisää ja esiintyjien aikataululla on tässä erittäin merkittävä rooli. Aikataulu pyritään tekemään vuosittain niin, että yleisön liikkuminen olisi mahdollisimman sujuvaa Ruissalon kansanpuistoon ja sieltä pois.

Ruissalon ulkopuolisiin toimintoihin liittyen merkittävimmät muutokset viime vuosina liittyvät yleisön liikkumiseen ja logistiikkaan linja-autojen ja taksien osalta, sekä leirintäalueen ja parkkipaikan poistumiseen Artukaisista.

Ruisrock-tapahtuma järjestetään seuraavan kolmen vuoden aikana kolmipäiväisenä. Ajankohdaksi on vakiintunut nykyinen kahden viikon päähän juhannuksesta sijoittuva viikonloppu. Ruisrock järjestetään 3.–5. heinäkuuta ja 9.–11. heinäkuuta vuonna 2027.

Aukioloajat ovat vuosina 2025–27 perjantaina kello 12–03, lauantaina kello 12–03 ja sunnuntaina kello 12–01.

Järjestäjä esittää, että mikäli tulevaisuudessa vastaan tulee tilanne, jossa ennen varsinaista festivaalia edeltävänä torstaina olisi tarve järjestää konserttityyppinen tilaisuus Ruisrockin infrastruktuuria hyödyntäen, tästä olisi mahdollisuus neuvotella.

Vantaan Festivaalit Oy on saanut Varsinais-Suomen ELY-keskukselta 18. kesäkuuta luvan poiketa Ruissalon lehdot -luonnonsuojelualueen rauhoitusmääräyksistä Ruisrock-festivaalin toimintojen ajaksi vuosina 2025–27. Hakemus koskee aitojen ja lippusiimojen sijoittamista luonnonsuojelualueiden laidoille. Aitaukset toteutetaan luonnonsuojelualueiden suojaamiseksi ja niillä pyritään estämään kulkeminen rauhoitetuille alueille.

Varsinais-Suomen ELY-keskus on antanut lausunnon koskien vuosien 2025–27 Ruisrock-tapahtuman Natura-alueiden suojeluvelvoitteeseen. Lausunnon mukaan tapahtuma ei nykytiedon perusteella todennäköisesti yksin tai yhdessä muiden hankkeiden tai suunnitelmien kanssa merkittävästi heikennä niitä luontoarvoja, joiden perusteella Ruissalo on liitetty Natura 2000 -verkostoon. Luonnonsuojelulain mukaista arviota ei tarvita.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)