Paperisen valtakirjan avulla ei voi enää ensi vuoden alusta alkaen noutaa passi- eikä henkilökorttilähetystä noutopaikasta. Jatkossa passin tai henkilökortin sisältävä asiakirjalähetys voidaan luovuttaa ainoastaan lähetyksen vastaanottajalle, tämän huoltajalle tai sellaiselle henkilölle, joka on hakemusprosessin yhteydessä valtuutettu noutamaan lähetys.

Passilähetyksen noutajan voi valtuuttaa sähköisen hakemuksen yhteydessä tai henkilökohtaisesti poliisiasemalla. Henkilökorttilähetyksen noutajan voi valtuuttaa vain henkilökohtaisesti poliisiasemalla.

Valtuutus tapahtuu hakemukseen liittyvän tunnistuskäynnin yhteydessä. Henkilökohtainen käynti vaaditaan vain valtuuttajalta, ei valtuutetulta henkilöltä.

Muutos johtuu ensisijaisesti velvoittavasta EU-vaatimuksista, jotka koskevat henkilökortin sirulla olevaa sähköistä tunnistusvälinettä eli kansalaisvarmennetta. Paperisesta valtakirjasta luovutaan sekä passien että henkilökorttien toimituksessa, koska se on helppo väärentää, mutta valtuutustapa on henkilökorttilähetyksille tiukempi kansalaisvarmennetta koskevan EU-sääntelyn vuoksi.

5.12.2025 tai aiemmin myönnettyjen passien ja henkilökorttien noudossa on edelleen mahdollista käyttää paperista valtakirjaa. Paperisten valtakirjojen käyttö noutopisteillä loppuu kokonaisuudessaan 31. joulukuuta.

Muutosten edellyttämien tietojärjestelmäpäivitysten vuoksi poliisin sähköisellä asiointialustalla on käyttökatko 5. joulukuuta kello 16–20.

Toimitusprosessin käytännön toteutuksesta vastaavan Schenker Oy:n nimi on muuttunut yrityskauppojen myötä DSV Road Oy:ksi. Nimenmuutos ei vaikuta passien ja henkilökorttien toimituksien laatuun tai turvallisuuteen.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)