Viranomaispostin vastaanotto muuttuu ensisijaisesti digitaaliseksi. Kun tunnistaudut 14. huhtikuuta tai sen jälkeen seuraavan kerran jonkin viranomaisen sähköiseen asiointipalveluun, sinut ohjataan ottamaan Suomi.fi-viestit käyttöön. Jatkossa saat sinne postia useilta viranomaisilta. Suomi.fi-viestit korvaa viranomaisilta saapuvan paperipostin: sama asia ei saavu enää myöhemmin kirjeenä kotiin.

Suomi.fi-viestien käyttöönotto tapahtuu viranomaisten palveluihin tunnistautumisen yhteydessä. Käyttöönotto vaatii omia toimia eikä se tapahdu huomaamatta. Jo nyt yli 2,6 miljoonaa henkilöä vastaanottaa viranomaispostia Suomi.fi-viesteihin. Jatkossa on odotettavissa, että palvelun käyttäjämäärä kasvaa tuntuvasti, sillä yli neljä miljoonaa henkilöä asioi viranomaisten kanssa sähköisesti jo nyt.

– Suomi.fi-viestit tulee käyttöön, jos olet täysi-ikäinen, käytät viranomaisten sähköisiä asiointipalveluja ja sinulla ei vielä ole Suomi.fi-viestit käytössä. Sinut ohjataan ottamaan Suomi.fi-viestit käyttöön, kun tunnistaudut vahvasti johonkin julkisen hallinnon asiointipalveluun pankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai henkilökortissa olevalla varmenteella, kertoo hankepäällikkö Annette Hotari Digi- ja väestötietovirastosta tiedotteessa.

Käyttöönoton yhteydessä pitää ilmoittaa oma sähköpostiosoite ja vahvistaa se. Näin saat sähköpostiisi aina ilmoituksen uudesta viestistä. Sähköpostiosoitteesi ilmoittamisen jälkeen jatkat tunnistautumista normaalisti ja siirryt asiointipalveluun, jonne olit matkalla.

Jos et käytä julkisen hallinnon sähköisiä asiointipalveluja, muutos ei vaikuta sinuun, vaan saat jatkossakin viranomaisten lähettämän postin paperipostina.

Muutos ei myöskään koske alaikäisiä, edunvalvonnassa olevia eikä niitä henkilöitä, joilla on voimassa oleva edunvalvontavaltuutus.

Hotari kertoo, että viranomaisten lähettämät kirjeet voi saada jatkossakin paperisena, vaikka asioisi viranomaisten kanssa digitaalisesti.

– Voit vaihtaa kirjeiden toimitustavaksi paperipostin, kun olet ensin ottanut Suomi.fi-viestit käyttöön. Vaihda toimitustapa Suomi.fi-viestien asetuksissa.

Valinta paperipostin vastaanottamisesta pysyy voimassa vähintään vuoden. Kun vuoden jälkeen tunnistaudut seuraavan kerran jonkin viranomaisen asiointipalveluun, sinut ohjataan jälleen ottamaan Suomi.fi-viestit käyttöön. Jos et tunnistaudu, viranomaisposti saapuu sinulle paperipostina myös vuoden määräajan jälkeen.

Hotari muistuttaa, että Suomi.fi-mobiilisovellus on näppärin tapa lukea viranomaisilta saapunut posti.

– Voit lukea viranomaisilta saapuneet viestit suoraan Suomi.fi-sovelluksesta. Sovellus myös ilmoittaa, kun sinne saapuu uusi viesti. Viestit pysyvät mukanasi ja ovat helposti saatavillasi missä tahansa oletkin.

On tärkeä muistaa siirtyä lukemaan uusi viesti aina joko Suomi.fi-mobiilisovelluksesta tai kirjautumalla osoitteessa suomi.fi/viestit.

– Koskaan ei pidä siirtyä lukemaan viestiä sähköpostitse tai tekstiviestitse saapuneiden linkkien kautta. Suomi.fi-viestit ei lähetä tekstiviestejä tai Whatsapp-viestejä vastaanottajille. Sähköpostiin saapuu ilmoitus uudesta viestistä, mutta siinä ei tietoturvasyistä koskaan ole linkkiä, jota kehotetaan klikkaamaan, sanoo Hotari.

Aamuset-kaupunkimedia (AKM)